Conocimientos - Documentación digital

¿Por qué debería tratar el tema de la documentación digital?

Cientos de páginas de documentación para unos pocos armarios de control y cajas de conexión, ya sea en papel o en formato PDF: para los fabricantes de maquinaria e instalaciones esto no es nada inusual. Pero, desde el punto de vista de los socios de cooperación de SEAP, esto ha quedado obsoleto por varias razones.

Razones en contra de la documentación en papel

Falta de documentación con cambios

La documentación estática normalmente solo muestra el estado "As built" en el momento de la entrega. Los cambios durante la instalación, la puesta en servicio o las modificaciones posteriores son difíciles de tener en cuenta.

Búsqueda de información compleja

En caso de un fallo o de un componente defectuoso, comienza la búsqueda, sobre todo en instalaciones más grandes. Al pedir las piezas de recambio pueden producirse retrasos e interrupciones.

Falta de uniformidad

El diseño de la documentación varía considerablemente, dentro de las normas y directivas vigentes, ya que cada fabricante de armarios de control tiene su propia "caligrafía".

Falta de información adicional

La información adicional, como la huella de CO2 de los componentes instalados, es cada vez más importante y difícil de implementar en papel.

Adiós a la documentación en papel

Estos puntos muestran claramente por qué la documentación en papel clásica, como el viejo cajón de esquemas eléctricos, debe cuestionarse. Las alternativas digitales existen desde hace tiempo y las asociaciones industriales como ZVEI y VDMA están impulsando este desarrollo. Con el módulo de administración también está disponible un formato estandarizado sobre el que empezar a trabajar.

La alternativa digital consiste en proporcionar al cliente o al explotador de la máquina la documentación del armario de control digital tal como se ha creado. Esto va en la línea del enfoque propuesto por la ZVEI "Digitalización de la información de producto".

El gemelo digital en la práctica

De este modo, con el armario de control, el usuario recibe su "gemelo digital", que representa el estado actual a lo largo de toda la vida útil de la máquina o instalación. Puede lograrse estableciendo derechos de acceso y modificación, así como con funciones como Redlining y Greenlining, que identifican los cambios dentro de la documentación.

El gemelo digital ofrece además otras ventajas, sobre todo en caso de fallo. Al hacer clic en el componente correspondiente de la documentación facilitada digitalmente, el encargado del mantenimiento puede acceder a las instrucciones de servicio o, si el fabricante está vinculado, pedir el componente directamente en la tienda online. Esto genera transparencia y reduce considerablemente los tiempos de parada.

Nuevos modelos de negocio a la vista

Para los fabricantes de armarios de control, la digitalización no solo ofrece la posibilidad de reducir el esfuerzo de documentación. También ofrece un nuevo modelo de negocio: el mantenimiento y la actualización de la documentación como servicio. Algunos fabricantes de armarios de control ya están implementando con éxito este modelo. En el propio armario de control solo está presente un código QR. Con esto se dispone de una documentación digital que, sobre todo en combinación con contratos de mantenimiento y servicio, simplifica considerablemente la obligación de documentación del explotador. El fabricante de armarios de control puede aportar su experiencia a lo largo de toda la vida útil de la instalación y aumentar su volumen de ventas con un servicio continuo.

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